青和通商株式会社

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護について

青和通商株式会社(以下、「当社」と表記)は、通信販売事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と認識しております。当社は、個人情報の保護に対して最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
当社は個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、および提供にあたっては、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏洩、紛失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、迅速に調査・対応し苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下記の内容の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  1. 1. 個人情報の利用目的
    a)通販事業における個人のお客様の個人情報
    商品・サービスのご提供、関連するアフターサービス、ご請求・回収等のため
    新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
    商品・サービスの企画・調査・改善等のため
    お客様との契約等の事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
    メールマガジンの送付のため
    b)ECサイト運営・管理受託業務における委託元から預かるお客様の個人情報
    受託業務である新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
    受託業務である商品・サービスの企画・調査・改善等のため
    c)広告代理事業における関連取引企業のご担当者の個人情報
    1)関連する取引活動(営業活動、問い合わせ、請求、回収、支払い等の事務、統計管理、契約等)ため
    d)従業員/採用応募者関連の個人情報
    1)従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、その他一般事務の遂行、連絡及び問合せのため
    e)その他問合せ等における個人情報
    1)当社へのお問合せ、相談、苦情等に対する内容の確認や回答の連絡のため

    上記利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、個別にお客様の同意を得た上で行います。
    なお、上記b)以外についてのみ開示対象の個人情報として取り扱います。

  2. 2. 個人情報提供の任意性

    当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。
    個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望のサービスを受けられないことがあります。

  3. 3. 個人情報の第三者への提供について

    当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者には提供いたしません。

  4. 4. 業務委託について

    当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
    この場合、委託先に個人情報保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

  5. 5. 個人情報の共同利用について

    当社は、グループ会社等の他企業との間で個人情報を共同利用することはありません。

  6. 6. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

    当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。
    ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することは一切ありません。

  7. 7. 個人情報の安全管理借置について

    当社は保有する個人情報につきましては、法令、国が定める指針その他の規模及び当社の内部規制に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。

  8. 8. 個人情報の開示等のお問合せと手続きについて

    当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求を行なうことができます。
    請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護総合担当窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
    なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状)を添付していただきます。
    後日、当社個人情報保護総合担当窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、当社規定に従って破棄いたします。
    なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

青和通商株式会社
〒350-1306 埼玉県狭山市富士見1-16-15
(個人情報保護総合担当窓口)TEL: 04-2959-0112

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